misle.ru страница 1
скачать файл
Нанесение двумерного штрихкода — это еще одна дополнительная технология к уже существующим способам сдачи и обработки налоговых деклараций в электронном виде
По данным УФНС России по Республике Хакасия в настоящее время 87 процентов налогоплательщиков юридических лиц Хакасии представляют отчетность в электронном виде. Из них 33 процента сдают отчетность через Интернет, 54 процента составляют те налогоплательщики, которые сдают отчетность на дискетах вместе с копией бумажного документа и 13 процентов налогоплательщиков представляют отчетность только на бумажных носителях.

В подразделениях налоговых инспекций Республики Хакасия появилась возможность приема налоговой отчетности, подготовленной с использованием технологии штрих кодирования, это еще один, помимо представления деклараций на магнитных носителях и по телекоммуникационным каналам связи, прогрессивный способ сдачи отчетности. Данным способом, начиная с марта текущего года, смогли воспользоваться физические лица при сдаче декларации № 3НДФЛ.





Двумерный штрих-код содержит налоговая отчетность, представленная на бумажном носителе, но сформированная в электронном виде с помощью специализированной бухгалтерской программы.






 

Двумерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Двумерный штрих-код выглядит как блок, состоящий из нескольких квадратов, расположенных в бланке декларации, он размещается на каждом листе документа и содержит данные этого листа.

        С помощью специальных сканеров все данные, содержащиеся в представленном отчетном документе, содержащем двумерный штрих-код, "считываются" и в автоматизированном режиме переносятся в базу данных налогового органа.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение времени ввода информации в базы данных и сведение к минимуму возможных ошибок. Технология обработки деклараций с нанесенным двумерным штрих-кодом может позволить инспектору принять и ввести данные в считанные минуты. Используя данный способ, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации. Специальным сканером инспектор считывает код, данные по декларации сразу же заносятся в компьютер. Важно отметить, что декларация с нанесением двумерного штрих-кода содержит все реквизиты "обычной" декларации, поэтому напечатанная со штрих-кодом декларация может быть принята как с помощью сканера, так и по традиционной технологии.



Отметим, что двумерный штрих-код не следует путать с одномерным (или линейным) штрих-кодом (расположен в верхнем левом углу каждого листа декларации, расчета и т. д.), с помощью которого определяется вид налоговой декларации и номер ее листа. Двумерные коды содержат информацию как по вертикали, так и по горизонтали и позволяют кодировать более значительный объем информации по сравнению с одномерным штрих-кодом. Двумерный штрих- код в формах налоговой отчетности на бумаге выглядит как вертикальный блок, состоящий из нескольких квадратов размерами 15 х 15 мм.
Подготовка налоговых деклараций с нанесенным двумерным штрих-кодом возможна только при использовании специального программного обеспечения, например бесплатной программы "Налогоплательщик ЮЛ". Блоки штрих-кода наносятся на листы декларации при ее распечатке. При использовании этой технологии налогоплательщику не нужно будет тратиться на приобретение дополнительного оборудования: штрих-код может быть распечатан как на лазерных, струйных, так и на матричных принтерах. Кодирование информации и нанесение двумерного штрих-кода на бланки налоговой отчетности будет обеспечено в виде отдельной опции настройки специальной компьютерной программы, которая занимается составлением декларации с теми данными, которые ввел сам налогоплательщик.

Отдел работы с налогоплательщиками Управления
.
скачать файл


Смотрите также: